Организация конференций и семинаров в Казани от КФ «АСТОР»

Проведение и организация семинаров, конференций, презентаций и других мероприятий является нормой делового общения. Организация конференций - правильный и эффективный инструмент построения имиджа и репутации Вашей компании.

Наиболее удачно сочетание несколько форматов деловых мероприятий. К примеру, хорошим дополнением научной конференции или совещания станет выставка соответствующая общей тематике встречи. Также деловое мероприятие может служить информационным поводом для СМИ, и в таком случае мы рекомендуем провести пресс-конференцию с ключевыми участниками встречи, либо пригласить представителей СМИ на гала-ужин или фуршет.

Если основная цель проведения мероприятия - получение дополнительной прибыли, то, как нельзя лучше Вам подходит формат организации семинара или форума, где Вы сможете донести до своих потенциальных потребителей все особенности, преимущества Ваших товаров/услуг. Особенно организация семинаров в Казани актуальна при продвижении сложных продуктов и услуг, информацию о которых трудно уместить в короткое рекламное сообщение.

Конференции привлекут Ваших клиентов возможностью получить разноплановую информацию по интересующему вопросу и станут площадками для общения и обмена мнениями между участниками конференции.

Опыт проведения мероприятий международного масштаба, крупного масштаба (с участием большого около 1000 человек за одно мероприятие), нестандартный подход к решению задач, внимание к мелочам, гибкость, оперативность позволят Вам не беспокоиться за качество проведения мероприятия, оставят положительные впечатления у участников события.

Организация семинаров или конференции в Казани: что мы можем Вам предложить?

Подготовка к участию в выставке

Оформление выставочного стенда (выставочное оборудование, дизайн, монтаж), изготовление презентационных материалов (буклеты, прайсы, каталоги, визитки), раздаточный материал (сувениры, подарки), подготовка мультимедийных презентаций.

Аренда зала

Опыт проведения бизнес мероприятий позволяет нам подобрать для Вас оптимальное помещение, учитывая масштаб события, бюджет, а также Ваши пожелания и предпочтения.

Бронирование гостиниц

В нашей базе данных более 50 гостиниц различной категории, от отелей уровня 5звезд до мини-гостиниц.

Предварительная регистрация участников мероприятия

Мы имеем опыт проведения предварительной он-лайн регистрации участников перед событием, что позволяет спрогнозировать с высокой точностью предполагаемый поток гостей, уделить особое внимание ВИП-гостям.

Координация самого мероприятия

Регистрация участников, техническое сопровождение, предоставление сотрудников для координационной работы.

Пакет участника

Информационные, методические материалы, канцелярские принадлежности, полиграфия, подарки с логотипом.

Организация питания

Организация кофе-брейков, обедов, гала-ужинов, фуршетов, светских раутов. Подбор меню, оформление зала, высококлассный сервис.

Аренда транспорта, организация трансферов

Мы предлагаем транспортное обслуживание различного класса: автобусы класса люкс, представительские автомашины, лимузины, микроавтобусы. Все наши водители опрятно одеты, вежливы и с большим опытом работы.

Экскурсионная программа

В свободное от переговоров и семинаров время мы предлагаем насыщенную экскурсионную программу: осмотр уникальных достопримечательностей, круизы, билеты в театр и на различные мероприятия и еще многое другое...

Кроме того, фото и видео съемка, услуги переводчика, профессионального гида, приглашение СМИ, анонсирование события, изготовление и размещение рекламных материалов.

Конференции, проведенные нами

Наша компания выступила техническим организатором седьмой ежегодной межрайонной научно-практической конференции «Современные подходы к лечению заболеваний глаз».

Дата и место проведения мероприятия: 2 октября 2015г., г.Набережные Челны, Русский драматический театр «Мастеровые» ул. Рубаненко, д.7 (Новый город 3/18).

Количество гостей: 125 человек.

Фотоотчет:

Наша компания выступила техническим организатором Всероссийской конференции с международным участием «Актуальные проблемы офтальмологии с вопросами врожденной аниридии».

Дата и место проведения мероприятия: 2-3 июля 2015г., г.Чебоксары, Русский драматический театр, ул. Гагарина, д.14.

Количество гостей: 300 человек.

Фотоотчет:

Наша компания выступила техническим организатором ежегодной Всероссийской научно-практической конференции «Новые технологии в офтальмологии».

Дата и место проведения мероприятия: 17-18 апреля 2015г., г.Казань, ГТРК "КОРСТОН", ул.Ершова, д.1а.

Количество гостей: 800 человек.

Фотоотчет:

Наша компания выступила техническим организатором Всероссийской научной конференции «ОФТАЛЬМОЛОГИЯ XXI ВЕКА. ПРОБЛЕМЫ И ПЕРСПЕКТИВЫ.», которая была посвящена 25-летию со дня основания ФГБУ «Всероссийский центр глазной и пластической хирургии» Минздрава России в его федеральном статусе.

Дата и место проведения мероприятия: 20 февраля 2015г., г.Уфа, Башкирский Академический Театр Драмы имени М. Гафури, ул. Заки Валиди, д.34.

Количество гостей: 250 человек.

Фотоотчет:

Наша компания выступила техническим организатором ежегодной межрайонной научно-практической конференции «Современные подходы к лечению заболеваний глаз». 

Дата и место проведения мероприятия: 3 октября 2014г., г. Набережные Челны, «Дворец культуры «Энергетик», Набережная им. Г.Тукая, д.31.

Количество гостей: 100 человек.

Фотоотчет:

Наша компания выступила техническим организатором Всероссийской офтальмологической конференции «Новые технологии в офтальмологии».

Дата и место проведения мероприятия: 18-19 апреля 2014г., г. Казань, Отель «Ривьера», пр. Ф.Амирхана, д.1, 2 этаж.

Количество гостей: 600 человек.

Фотоотчет:

Наша компания выступила техническим организатором ежегодной межрайонной научно-практической конференции «Современные подходы к лечению заболеваний глаз».

Дата и место проведения мероприятия: 1 ноября 2013г., г.Набережные Челны, Русский драматический театр «Мастеровые» ул. Рубаненко, д.7 (Новый город 3/18).

Количество гостей: 90 человек

Фотоотчет:

Наша компания выступила техническим организатором Всероссийского конгресса с международным участием «Глаукома на рубеже веков», посвященный 100-летию со дня рождения казанского офтальмолога М.Б. Вургафта.

Дата и место проведения мероприятия: 5-6 сентября 2013г., г.Казань, ГТРК "КОРСТОН", ул.Ершова, д.1а.

Количество гостей: 750 человек

Фотоотчет:

Наша компания выступила техническим организатором Всероссийской офтальмологической конференции «Новые технологии в офтальмологии».

Дата и место проведения мероприятия: 19-20 апреля 2013г., г. Казань, «Гранд Отель Казань».

Количество гостей: 560 человек.

Фотоотчет:

Наша компания выступила техническим организатором ежегодной межрайонной научно-практической конференции «Современные подходы к лечению заболеваний глаз».

Дата и место проведения мероприятия: 12 октября 2012г., г.Набережные Челны, Русский драматический театр «Мастеровые» ул. Рубаненко, д.7 (Новый город 3/18).

Количество гостей: 80 человек.

Фотоотчет:

Наша компания выступила техническим организатором региональной конференции «Актуальные проблемы офтальмологии», посвященной 90-летию кафедры офтальмологии Казани и памяти заведующей кафедрой, профессора М.В. Кузнецовой.

Дата и место проведения мероприятия: 14 сентября 2012г., г. Казань, ул. Муштари, д.11, «Казанская Государственная Медицинская Академия (КГМА)», конференц-зал (2-й этаж).

Количество гостей: 220 человек.

Фотоотчет:

Наша компания выступила техническим организатором Всероссийской офтальмологической конференции «Новые технологии в офтальмологии».

Дата и место проведения мероприятия: 20-21 апреля 2012г., г. Казань, Отель «Ривьера», пр. Ф.Амирхана, д.1, 2 этаж.

Количество гостей: 600 человек.

Фотоотчет:

Наша компания выступила техническим организатором ежегодной межрайонной научно-практической конференции «Современные подходы к лечению заболеваний глаз».

Дата и место проведения мероприятия: 14 октября 2011г., г.Набережные Челны, Русский драматический театр «Мастеровые» ул. Рубаненко, д.7 (Новый город 3/18).

Количество гостей: 80 человек.

Фотоотчет:

Наша компания выступила техническим организатором Всероссийской офтальмологической конференции «Новые технологии в офтальмологии».

Дата и место проведения мероприятия: 8 апреля 2011г., г. Казань, Отель «Ривьера», пр. Ф.Амирхана, д.1, 2 этаж.

Количество гостей: 500 человек.

Фотоотчет:

Наша компания выступила техническим организатором ежегодной Всероссийской научно-практической конференции «Новые технологии в офтальмологии».

Дата и место проведения мероприятия: 8 апреля 2016 г., г. Казань, ГТРК "КОРСТОН", ул. Ершова, д.1а.

Количество гостей: 970 человек.

Фотоотчет: